Hay ocasiones en las que puede sentirse abrumado por sus tareas diarias y parece que no hay suficientes horas en un día. Los deberes cotidianos se vuelven tediosos y es posible que simplemente se olvide de hacer algo.

 

Podría ser sacar la basura o prepararse para una reunión, pero algunas tareas son esenciales y pueden tener impactos negativos si se olvidan. Esto es especialmente cierto cuando se trabaja desde casa porque tiene que hacer malabares con una variedad de tareas diferentes. ¡Pero no te preocupes!


mapas mentales para planificar sus tareas diarias

Usar un mapa mental para representar tareas relacionadas con el trabajo y la vida hogareña es una forma segura de ayudarlo a priorizar sus tareas, así como a almacenar mucha información en un formato simple.

 

¿Qué es un mapa mental?

 

Los mapas mentales son diagramas que ilustran información en un formato fácil de entender. Le permiten utilizar procesos creativos en combinación con la parte lógica de su cerebro. En lugar de utilizar listas aburridas y sin inspiración, los mapas mentales ayudan a organizar la información en un formato creativo y simplificado.

 

Desarrollada por el psicólogo Tony Buzan, esta técnica de pensamiento visual fue creada mientras estaba en la universidad en los años 60. Buzan desarrolló mapas mentales “como una forma de ayudar a los estudiantes a tomar notas que usaban solo palabras e imágenes clave”. Se supone que los mapas mentales imitan la forma en que funciona el cerebro y cómo pensamos, en contraste con las técnicas tradicionales para tomar notas.

 

La ciencia detrás de los mapas mentales es que el cerebro escaneará naturalmente un documento completo de una manera no lineal en lugar de izquierda a derecha y de arriba a abajo. La característica común de la mayoría de los mapas mentales es la estructura central desde la que irradian imágenes, líneas y texto.

 

También hay un uso extensivo de colores y símbolos. A menudo se parecen a los árboles, mientras que algunos se conocen como diagramas de araña. Los mapas mentales han tenido un impacto positivo en millones de personas en todo el mundo e incluso han dado lugar a que Buzan sea nominado al Premio Nobel de la Paz.

 

El motivo de la nominación fue que los mapas mentales “ayudan a las personas a encontrar su visión global, su propósito en la vida y, por lo tanto, crean más tranquilidad, más entusiasmo, más creatividad, más personas que avanzan, más pensamientos inteligentes múltiples”. Ahora imagina el impacto que los mapas mentales pueden tener en tu vida personal y laboral.

 

Las 5 principales ventajas de usar mapas mentales

 

No se puede negar que existen numerosas ventajas en el uso de mapas mentales, especialmente al organizar su vida diaria y ayudarlo a lidiar con las distracciones cuando trabaja desde casa.


mapas mentales para sus tareas diarias

1. Resume la información

 

Los mapas mentales dan acceso a información en una sola hoja de papel, que funciona para organizar pensamientos abrumadores. Al usar un formato simple, puede seguir sus pensamientos en lugar de tratar de recordar numerosos pequeños detalles.

 

2. Mejora su memoria

 

Muchas personas ocupadas tienden a olvidar cosas menores, ya sea un artículo en la tienda de comestibles o documentos de la escuela o el trabajo. Al utilizar la asociación y la imaginación al crear mapas mentales, se mejora la memoria y se facilita la recolección de tareas.

 

3. Priorizar tareas

 

Con pocas horas al día, es necesario priorizar las tareas en orden de importancia. Los mapas mentales le ayudan a hacer esto mediante el uso de colores e imágenes que reflejan la importancia de varias obligaciones.

 

4. Maximiza su horario

 

Puede haber actividades que le gustaría hacer, pero simplemente no puede encontrar el tiempo para hacerlo. Al ver las horas disponibles en su día, es posible que pueda incluir hábitos más productivos, como hacer ejercicio o educarse.

 

5. Ayuda en la planificación

 

Los mapas mentales ayudan a recopilar toda la información relevante en un solo lugar y a organizarla. Esto le ayudará a planificar su tiempo y sus proyectos y, en última instancia, será más productivo.

 

3 sencillos pasos para dibujar un mapa mental de tareas diarias

 

Aunque existen numerosas aplicaciones de Internet que pueden ayudarlo a crear mapas mentales, el método más tradicional requiere papel normal y lápices o bolígrafos de colores. Al crear un mapa mental de tareas diarias, debe crear varias ramas con tiempos asignados a cada una. Estos 3 pasos explican cómo crear un mapa mental simple para organizar su día.

 

Paso 1: Crea las ramas principales

 

Divida su día en secciones según lo que necesite hacer en un momento específico. Comience dibujando un círculo con el día de la semana en el centro. Deje suficiente espacio alrededor del círculo para dibujar líneas que irradien desde el círculo central. Segmenta el día en horas, por ejemplo, de 6:00 a. M. A 8:00 a. M.

 

Paso 2: Agregar subcategorías

 

Cree subcategorías conectadas a cada momento y las tareas involucradas. Estos pueden incluir deberes tales como 6:00 am - 8:00 am - despertarse, hacer la cama, ducharse, vestirse, desayunar. 8:00 am - 8:45 am - escuche discursos motivacionales. 8:45 am - 9:00 am - organice la estación de trabajo y revise los correos electrónicos.

 

Puede usar letras en negrita o diferentes colores para mostrar qué actividades son más importantes o urgentes y tratar de usar palabras clave breves para describir las tareas.

 

Paso 3: Incluya imágenes y símbolos

 

Las imágenes pueden reemplazar las palabras y funcionan para minimizar la cantidad de texto y el desorden en su mapa mental. También lo hacen más interesante de ver, creando una imagen más vibrante.

 

Tipos de mapas mentales más efectivos

 

Hay varios tipos de mapas mentales que sirven para diferentes propósitos. Los 5 tipos de mapas mentales más populares son:

 

1. Mapas mentales jerárquicos / de árbol

 

Por lo general, se muestran en forma de árbol, con categorías principales que se irradian de arriba hacia abajo. Las subcategorías están conectadas a las categorías principales y se amplían con ideas de apoyo.

 

Puede escribir el día de la semana en la parte superior de su página, luego diferentes categorías de tiempo a continuación, seguidas de las tareas específicas que se realizarán en ese momento.

 

2. Mapa de flujo múltiple

 

Este es un diagrama de flujo que se utiliza para visualizar un proceso o flujo de trabajo en términos de causa y efecto. Por lo general, es un enfoque paso a paso para completar las tareas.

 

Los mapas de flujo se crean conectando una caja central a cajas a cada lado. Las flechas fluyen de un extremo al otro para crear un gráfico multifuncional, ya sea orientado horizontal o verticalmente.

 

3. Mapa de arriostramiento / convergencia

 

Se utiliza un mapa de llaves para dividir los objetos en sus componentes individuales. Esto se puede utilizar para dividir las tareas diarias en cada función específica. Comience escribiendo cada tarea amplia en el lado izquierdo, seguida de un corchete que divide la tarea en las categorías que son necesarias para completarla.

 

4. Mapa circular

 

Este mapa se puede utilizar para definir ciertas tareas que a menudo involucran procesos más complejos. Se crea escribiendo la idea principal en el centro de la página y dibujando un círculo a su alrededor.

 

Piense en otras ideas relacionadas con la idea central y dibuje un círculo más grande alrededor de todo. Sigue expandiendo los círculos con más ideas y cada círculo consecutivo se llena de ideas relacionadas con la capa anterior.

 

5. Mapa de burbujas

 

Un mapa de burbujas le ayuda a organizar y clasificar tareas complejas. Se crea dibujando un gran círculo central, con círculos más pequeños rodeándolo. Utilice verbos, adjetivos y frases pequeñas para definir tareas específicas. Este es uno de los mapas mentales más comunes y sencillos de dibujar.

 

Aplicaciones útiles de mapas mentales en línea

 

Aunque hemos visto cómo crear un mapa mental tradicional escrito a mano, existen numerosas aplicaciones que ofrecen diferentes plantillas para crear el mapa mental de su elección. Éstos incluyen:

 

1. Canva: Este creador de mapas mentales fácil de usar le permite acceder a plantillas diseñadas profesionalmente que se pueden compartir, descargar o incrustar en sus documentos.

 

2. Template Lab: Este es un sitio web que ofrece plantillas descargables gratuitas que puede imprimir y completar a diario.

 

3. Venngage: Este sitio web clasifica los mapas mentales en términos de uso, como plantillas de mapas mentales simples y plantillas de lluvia de ideas. Algunos de estos son gratuitos, mientras que otros requieren una pequeña tarifa.

 

4. MindMaster: Esta aplicación de eDraw ha recibido críticas muy favorables sobre la conveniencia de la herramienta descargable para las personas que la utilizan tanto en su trabajo como en su vida personal. Ofrece imágenes prediseñadas, temas y diferentes plantillas.

 

Estos se pueden editar en línea y le facilitan la creación de un planificador diario de tareas al comienzo de cada día.


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